До початку використання КОРО на титульній сторінці слід зазначити дату початку її використання.
Записи у КОРО слід виконувати кульковою ручкою з пастою темного кольору.
КОРО на господарську одиницю заповнюється таким чином:
- у графі 1 «Дата» – вказується день проведення розрахункових операцій;
- у графі 2«Номер розрахункової книжки» – номер, який складається з фіскального номера першої КОРО та проставленого через дріб порядкового номера такої розрахункової книжки та літери «к»;
- у графах 3 і 4«Номер та серія розрахункової квитанції: першої, останньої» – реквізити розрахункових квитанцій, проведених протягом дня (першої та останньої);
- у графі 5«Сума готівки службове внесення» зазначається сума готівки, що зберігається на місці проведення розрахунків до початку робочого дня, яка вноситься суб’єктом господарювання протягом робочого дня, записується в корінець розрахункової квитанції з поміткою «Службове внесення»;
- у графі 6«Сума готівки службова видача» зазначається сума готівки, що вилучається суб’єктом господарювання протягом робочого дня з місця проведення розрахунків, записується у корінець розрахункової квитанції з поміткою «Службова видача»;
- у графі 7«Сума розрахунків загальна» – загальна сума розрахунків, проведених за день;
- у графі 8«Сума розрахунків за ставкою податку на додану вартість» – сума розрахунків за ставкою ПДВ, проведених за день (якщо суб’єкт господарювання є платником ПДВ);
- у графі 9«Сума розрахунків за ставкою акцизного податку (або іншого податку)» – сума розрахунків за ставкою акцизного податку (або іншого податку), проведених за день (якщо суб’єкт господарювання є платником акцизного податку);
- у графі 10«Сума ПДВ» – заповнюється сума ПДВ, якщо суб’єкт господарювання є платником ПДВ;
- у графі 11«Сума акцизного податку (іншого податку)» – вказується сума акцизного податку (якщо суб’єкт господарювання є платником акцизного податку) та/або інших податків та зборів;
- у графі 12«Видано при поверненні товару» – сума видана покупцям (клієнтам) при поверненні товару (наданої послуги).